Неделя кадровика и HR в Сочи
Актуальные вопросы регулирования трудовых отношений и лучшие практики HR 2025

БЛОК I. НЕДЕЛЯ КАДРОВИКА. Регулирование трудовых отношений 2025. Соблюдение требований привлечения к труду иностранных работников

Новое в привлечении к труду иностранных работников (ФЗ от 08.08.2024 No253-ФЗ, от 08.08.2024 No260-ФЗ, от 09.11.2024 No377-ФЗ, от 28.12.2024 No517-ФЗ). Сокращение (с 01.01.2025) срока пребывания в РФ (ПП РФ от 04.12.2024 No1715). Требования к иностранцам при въезде в РФ: дактилоскопия, фотографирование, медицинские освидетельствования на наркотические средства и инфекционные заболевания. Обязательное требование по прохождению медицинского освидетельствования, включая проведение химико- токсикологических исследований (наркотические и психотропные вещества, инфекционные заболевания. Сроки действия медицинских документов

Разрешение на временное проживание (РВП), вид на жительство, временное пребывание, беженцы. Извещение об аннулировании РВП или вида на жительства через Госуслуги. Продление многократной частной визы близкого родственника – гражданина РФ без выезда из РФ. Режим высылки: как и к кому применяется? Реестр контролируемых лиц

Порядок въезда в РФ для работников

Регламент миграционного учета иностранцев. «Фиктивная регистрация» Ответственность работодателя за миграционный учет. Требования к месту пребывания иностранца. Требования к зарплате высококвалифицированных сотрудников. Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Порядок получения разрешений и патентов (постановка на налоговый учет, подтверждение знания русского языка и истории), оформление медицинского заключения для безвизового иностранца. Особенности оформления трудовых отношений с гражданами Казахстана, Беларуси и Киргизии, беженцами. Оформление договорных отношений с иностранными гражданами

Пошаговый алгоритм оформления трудовых отношений

Требования к документам, предъявляемым иностранцами при приеме на работу. Особенности заключения трудовых договоров (ТД) с иностранцами: обязательные условия; срочность; материальные, жилищные, медицинские гарантии. Плюсы и минусы гражданско- правовых договоров. Порядок предоставления отпуска иностранным гражданам; порядок оформления командировок. Оплата труда иностранных граждан. Расторжение трудового договора с иностранцем. Уведомления о трудовых отношениях с иностранными гражданами. Уведомления МВД: порядок заполнения, сроки подачи уведомлений. Социальное страхование иностранных работников.; предоставление отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком. Положение о применении приглашающей стороной мер по обеспечению соблюдения приглашенным иностранным гражданином порядка пребывания (проживания) в РФ

Ограничения на привлечение к работе иностранцев

Размер потребности (квота) привлечении к труду «визовых» иностранных работников (ПП РФ от 16.12.2024 No1796. Размеры авансовых платежей за патент (НДФЛ) по субъектам РФ

Проверки МВД России

Перечень документов и сведений, необходимых для предъявления при проведении проверок. Права и обязанности работодателя при проверках. Проверочные листы по мигрантам. Ответственность за нарушения установленного порядка привлечения и использования иностранных работников. Виды санкций, система штрафов и дополнительных наказаний (по видам нарушений)

БЛОК II. НЕДЕЛЯ HR. Подбор, адаптация, наставничество

HR-процессы, их взаимосвязь друг с другом и влияние на итоговое качество продукта или услуги:

формирование потребности в персонале, нормирование численности; Отбор и найм персонала; Адаптация персонала. Наставничество; Обучение и развитие персонала; Оценка и аттестация персонала; Кадровое делопроизводство и кадровое администрирование; Мотивация и стимулирование персонала: материальная и нематериальная мотивация. Экономика труда; Бюджетирование HR-функций; Организационное структурирование; HR-брендинг и формирование корпоративной культуры

Определение потребности в персонале; Описание вакансии; «запрос на подбор персонала» от «внутреннего заказчика»; почему запрос на подбор персонала не соответствует профилю кандидата? Каналы поиска персонала: определение, критерии выбора, размещение Организация входящего потока кандидатов: Новый способ привлечения кандидатов – лидогенерация голосовыми и чат-ботами (на примере конкретных кейсов). Работа с входящим потоком кандидатов (рассмотрение резюме, ответы на звонки, организация собеседований); фиксация результатов первичного отбора; типичные ошибки. Отбор кандидатов; анкетирование (плюсы и минусы, ограничения и риски; примеры эффективной анкеты). Обработка и хранения ПД. Собеседования: виды (телефонное интервью, интервью посредством видеосвязи, личное интервью); типы (первичное, повторное, финальное); типичные ошибки работодателя. Структурированное интервью. Тестирование: виды тестирований (тестирование профессиональных компетенций, личностные тестирования); ограничения. «Стажировки»: типичные нарушения работодателя при организации неофициальных стажировок; ответственность работодателя по ТК РФ и КоАП РФ. Конкурсный отбор: плюсы, минусы. Принятие решения о найме: процедура; оформление предложения о работе (имеет ли законную силу письменное предложение о работе). Завершение отбора и найма персонала: оформление трудовых отношений (алгоритм приема на работу, обязательный документооборот, обязательная отчетность). Испытательный срок: отличие от стажировки и адаптации; процедура оформления; ограничения по продолжительности; порядок расторжения ТД с работником, не прошедшим испытательный срок

Прямые и косвенные затраты на найм; расчёт численности менеджеров по подбору персонала (пример производственной компании.); влияние показателя активной текучести персонала массовый специальностей на численность рекрутеров

Типы и виды отчетности по подбору; конверсия на этапах найма (о чем говорят показатели); отчетность рекрутера по закрытию вакансий (сроки, количество за период). Почему не закрываются вакансии длительный период и что с этим можно сделать. Стоимость подбора 1 сотрудника; показатель «Срок жизни нового сотрудника» (процент сотрудников, прошедших испытательный срок, процент сотрудников, отработавших больше 1 года к общей численности персонала, к общему количеству принятых сотрудников за период). Интерпретация результатов. Ошибки найма и их стоимость

Корпоративная культура, HR-бренд компании: роль в привлечении персонала

Понятие и компоненты корпоративной культуры; типы (нейтральная, позитивная и негативная); связь уровня корпоративной культуры с объемом входящего потока кандидатов. Понятие HR-бренда компании. Влияние негативного имиджа компании (ее руководителей) на величину входящего потока кандидатов

Мини-практикум

Составление «Описания вакансии» на примере «горящих» вакансий слушателей (1-2 единицы) и сопоставление требований вакансии с Профилем кандидата. Интерактивная мини-игра на снятие ролевых стереотипов в найме (при возможности). Проведение структурированного интервью с элементами ситуационного анализа (проработка навыка постановки диагностических, проективных вопросов; интерпретация результатов)

БЛОК II. НЕДЕЛЯ HR. Подбор, адаптация, наставничество

Цели, задачи, виды (организационная, психофизиологическая, социально- психологическая, профессиональная, экономическая); участники, роли, мотивация участников; документационное обеспечение; цифровые показатели эффективности; ошибки и последствия. Адаптация новых сотрудников, адаптация при кадровом перемещении, адаптация при изменении технологии (процессов) в компании

Система наставничества и её связь со стратегией, корпоративной культурой. Требования, цели, задачи, цифровые показатели эффективности системы наставничества. Наставничество как введение в должность нового сотрудника, при перемещении внутри компании. Мастер-наставничество (обучение на рабочем месте).; профи и Buddy (наставник- приятель); шефство над новичком (кто может быть наставником и как его выбрать). Портрет наставника (компетенции и как их оценить); мотивация быть наставником от компании и самовыдвижение; вознаграждение наставника. Инструменты наставника. Shadowing (стажер — «тень» наставника); Storytelling (рассказы о жизни организации как отражение норм, ценностей и культуры); обучение по принципу «Делай как я» (личный пример); обмен опытом; инструктаж (демонстрация, обсуждение); стажировка; инструментальный тренинг. Особенности наставничества разных категорий персонала

Что такое и зачем она нужна; структура; этапы создания; ресурсы создания и пополнения; роль наставников. Носители ключевых компетенций в компании – «незаменимые» сотрудники, как зона риска

Расчет результативности и эффективности работы наставника. «Обучение действием» (работа в малых группах над созданием системы адаптации и наставничества)

Пакет «Профессиональный»

Участие в одном из Блоков НЕДЕЛИ

39 900 руб.

Включено: 2 дня участия в учебной программе (31.03.2025- 01.04.2025 БЛОК I или 02.04.2025-03.04.2025 БЛОК II), 2 обеда, раздаточный и методический материал (электронный вариант)

Участие в двух Блоках НЕДЕЛИ

55 400 руб.

Включено: 4 дня участия в учебной программе (31.03.2025- 03.04.2025), 4 обеда, раздаточный и методический материал (электронный вариант)

Пакет «Бизнес»

Участие в одном из Блоков НЕДЕЛИ

59 700 руб.

включено: проживание 3 суток (место в двухместном номере в отеле с 30.03.2025 по 02.04.2025 или 01.04.2025 по 04.04.2025) трансфер аэропорт (ж/д вокзал) – отель – аэропорт (ж/д вокзал), питание (завтраки, 2 обеда), участие в учебной программе)

Участие в двух Блоках НЕДЕЛИ

87 900 руб.

включено: проживание 5 суток (место в двухместном номере в отеле с 30.03.2025 по 04.04.2025) трансфер аэропорт (ж/д вокзал) – отель – аэропорт (ж/д вокзал), питание (завтраки, 4 обеда), участие в учебной и неформальной программе)