Управление численностью персонала: практические вопросы нормирования труда, бюджетирования затрат на персонал

Особенности работы предприятий в условиях экономической турбулентности. Проблемы планирования деятельности в высокой неопределенности. Внешние факторы выбора предприятия контрагентами. Регулярный менеджмент и наличие системы нормирования, как основа доверия к компании-партнёру. Внутренние факторы, обусловливающие на предприятии необходимость системы нормирования. Эффективное управление себестоимостью. Связь процессов нормирования труда и численности с показателями эффективности работы компании

Правовые основы нормирования труда. Основные понятия и определения нормирования.

Трудовой Кодекс РФ; Отраслевые нормы; Межотраслевые нормы; Локальные нормы; Локальные нормативные акты предприятий по нормированию: коллективный договор, Положение о нормировании, приказы по введению, отмене, пересмотру норм и нормативов, определение потребности в персонале

Основные методы нормирования, краткая характеристика. Границы применения методов нормирования

Нормы и нормативы.

Основные нормы и нормативы, краткие характеристики и области применения. Коэффициент выполнения норм

Понятие микроэлементного нормирования, область применения

Цели, задачи, этапы нормативно-исследовательской работы; Технический аудит; Технологический аудит; Управленческий аудит. Данные аудитов, как основа рационализации, модернизации организационной структуры, оптимизации рабочих мест, пересмотра нормативов численности персонала

Связь нормирования с основными экономическими показателями предприятия; Понятие себестоимости продукции/услуг, составляющие себестоимости; Зоны ответственности по функциям при внедрении нормирования; Принципы оптимизации и автоматизации процессов нормирования; Пути оптимизации затрат на нормирование; Показатели состояния системы нормирования на предприятии; Порядок пересмотра норм; Особенности организации рабочих мест, рационализация рабочих мест на предприятии (планограмма размещения рабочих мест, внутрицеховая и межцеховая логистика)

Понятие численности персонала, методы расчета численности. Показатели и методы расчёта численности работников : общая, списочная, среднесписочная, явочная, плановая, нормативная численность. Особенности расчета численности персонала в зависимости от загрузки (плана) производства, от графиков работы. Аудит и анализ трудовых показателей для планирования численности персонала и разработки кадровой политики, включающей в себя системы набора, подготовки, развития и мотивации кадров

Методы расчета численности персонала. Основы нормирования численности. Классификация затрат рабочего времени: производительные и непроизводительные затраты в применении к основному производственному, вспомогательному производственному и к административно-управленческому персоналу. Фонд рабочего времени и его разновидности. Классификация затрат рабочего времени. Производительные и непроизводительные затраты в номинальном фонде рабочего времени. Полезный фонд рабочего времени. Нормирование рабочего времени – подходы и расчеты. Расчет численности рабочего персонала: при непрерывном и прерывном графиках работы производства. Расчет численности административно-управленческого персонала – формула Розенкранца. Нормирование численности – методика Минтруда и адаптация методики к расчету численности административно-управленческого персонала на примере специалистов отдела персонала (авторская методика)

Основные подходы к оптимизации численности.

Кадровая система предприятия: структура и формирование штатного расписания. Анализ показателя активной текучести персонала – применение к оптимизации численности. Документационное обеспечение расчета численности, управления численностью персонала: локальные нормативные акты (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и материальному стимулированию работников, дополнительные ЛНА), приказы, распоряжения, трудовые договоры с работниками (срочные, бессрочные), уведомления об окончании срока действия трудового договора, расторжение срочных трудовых договоров

Оценка эффективности труда сотрудников. Анализ поправок к расчету численности персонала от графиков работы, анализ невыходов (больничные, прогулы, отпуска) и алгоритм расчета коэффициентов на невыходы персонала к нормативному расчету численности. Использование режимов рабочего времени, отличающихся от нормального: гибкий график, неполный рабочий день, простой по вине работодателя. Сокращение численности и/или штата компании: подготовка, проведение, документационное обеспечение

Понятие о системах оплаты: повременная оплата с ее разновидностями и сдельная оплата труда. Структура оплаты труда: основная часть, компенсационные и стимулирующие выплаты. Проблема подмены компенсационных выплат стимулирующими. Плюсы и минусы окладной системы: оклад за месяц, оклад по дням и оклад по часам. Плюсы и минусы системы повременных (тарифных) ставок. Плюсы и минусы различных вариаций сдельной системы оплаты труда. Основные подходы к премированию персонала: периодичность премирования; линейное и дискретное премирование; премирование по аналогии с грейдированием, премирование на основе ключевых показателей эффективноститруда (KPI). Проблемы стимулирования эффективности труда – почему сейчас они не работают? Сравнительная характеристика применения грейдирования и системы премирования на основе KPI – ограничения трудового законодательства, плюсы и минусы данных подходов. Изменения в подходах к системам оплаты труда и премированию персонала в свете законопроектов No513228-8, No513234-8, ID-144954: изменения статей Трудового Кодекса РФ 135, 152 и 153. Анализ фонда заработной платы. Резервы снижения расходов на оплату труда. Методы сокращения бюджета расходов на премирование персонала. Методы повышения эффективности расходования средств на заработную плату. Нематериальная мотивация: основные стимулирующие факторы. Правовые последствия нарушений в сфере оплаты труда. Ответственность работодателя

Анализ метода нормирования труда на основе видеофиксации и фотографии рабочего времени на примере продавца-кассира. Определение эффективности метода, его положительных сторон и ограничений применения – возможно только при очном формате. Анализ метода самофиксации рабочего времени. Расчёт численности персонала по параметрам: для сезонного производства, от нормативного плана производства, от различных графиков работы сменного персонала. Расчет численности административно-управленческого персонала. Экспресс-методы определения избыточной численности персонала. Расчет сокращения численности персонала. Расчет линейного и дискретного премирования. Расчет премирования с учетом предельной трудоёмкости работ и показателей брака. Оптимизация фонда оплаты труда предприятия. Кейс «Составление бюджета отдела персонала» - самостоятельная работа слушателей