Комплектование, архивное хранение, уничтожения электронных документов: соблюдение требований, практические вопросы

05 сентября 2024 года

Москва & прямая трансляция

Главная
/
Электронный архив организации: соблюдение требований, практические вопросы организации и технического обеспечения

О мероприятии

Организация обязана обеспечить сохранность и уничтожение документов, образующихся в процессе ее деятельности, в течение установленных сроков хранения и уничтожения (ФЗ от 22.10.2004 №125-ФЗ). Повсеместное использование электронных документов (ЭД) на практике порождает много (пока неурегулированных законодателем) вопросов: можно ли создавать в электронном виде документы постоянного срока хранения, как и где безопасно хранить, как правильно оформить уничтожение и др. Частично ответы на эти вопросы даны в новых (17.09.2023) Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ (Приказ РА от 31.07.2023 №77). Эталоном на сегодняшний день по хранению и уничтожению ЭД являются Система хранения ЭД (СХЭД) государственных органов, которые подразумевают непрерывность жизненного цикла документа от создания до уничтожения в рамках автоматизированных информационных систем (ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR)

В программе: разъяснение требований НПА и новых Правил, регламентирующих организацию текущего (оперативного) и длительного хранения документов; вопросы по установке сроков хранения; практические рекомендации организации хранения и уничтожения ЭД; рекомендации по обеспечению достоверности, надежности ЭД; обзор судебной практики и др.

Спикеры

ЯНКОВАЯ
Валентина Федоровна
к.и.н., консультант, автор многочисленных статей, разработчик национальных стандартов, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления РГГУ
ИВАНОВСКИЙ
Никита Иванович
научный сотрудник отдела документоведения Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела
ХРАМЦОВСКАЯ
Наталья Александровна
к.и.н., ведущий эксперт-аналитик по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО

Программа

Нормативное регулирование организации хранения документов

Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (Приказ РА от 22.05.2019 №71). Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ (Приказ РА от 31.07.2023 №77). Стандарты ИСО по управлению документами и организации их хранения (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019, ГОСТ Р ИСО 30300–2015, ГОСТ Р ИСО 7.0.101-2018/ИСО 30301, ГОСТ Р ИСО 30302-2022, ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR). Перспективы развития нормативной базы

Комплектование, архивное хранение, учет ЭД (Приказ Росархива от 31.07.2023 №77)

Дубликаты, копии, оцифровка. Юридические условия замены бумажного документа юридически значимым ЭД. Особенности хранения ЭД в организациях источниках комплектования

Установка сроков хранения ЭД

Приказ РА от 20.12.2019 №236: особенности применения разных сроков хранения к одному и тому же документу; оценка риска, судебная практика (обзор)

Обеспечение достоверности и надежности ЭД: рекомендации эксперта (ГОСТ Р 54471-2011)

Обеспечение долговременной сохранности ЭД (ГОСТ Р 54989-2012); процессы конверсии и миграции ЭД (ГОСТ Р 13008-2015)

Организация архивного хранения ЭД; гибридные дела, аутсорсинг

Выбор формата; выбор носителей информации; требования к метаданным; обеспечение сохранности документов, подписанных ЭЦП/УЭП (с учетом норм ФЗ от 04.08.2023 №457-ФЗ)

Архивное хранения ЭД длительного срока хранения. Поддержка актуальности ЭП. Сохранение юридической значимости на протяжении всего срока

Уничтожение электронных (бумажных) документов

НПА: проблемы и недостатки. Экспертиза ценности документа: результат, особенности для ЭД. Практические рекомендации по уничтожению. Судебная практика, связанная с неправильным уничтожением документов

Системы управления документами и электронных архивов

Критерии выбора программных продуктов для создания электронного архива. Порядок внедрения информационных систем для хранения ЭД

Программа ориентирована на

руководителей служб ДОУ, начальников отделов (управления) делопроизводства и архива, архивистов, специалистов отдела кадров, юристов, руководителей (администраторов) СЭД и/или СХЭД

Итоговый документ

Свидетельство об участии в семинаре установленного образца (8 ак.ч)

Условия участия

19 400 Р

Очное участие

16 400 Р

Онлайн участие

Скидка

по программе лояльности "Деловое образование.ру"

Как принять участие

Заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами.
Обязательно укажите ИНН организации, количество и форму участия.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
и соглашаетесь c политикой конфиденциальности ООО "ЦИР "Деловое образование.ру".