ИНН 9702015124
Москва, пр-т Мира, д. 68, стр.2, оф. 222
 

Новые правила работы архивов организаций: практические вопросы соблюдения требований (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77)

20 июня 2024 года
Москва & прямая трансляция
  • /
О мероприятии
Действуют (с 17.09.2023) новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов (Приказ Росархива от 31.07.2023 №77), которые существенно отличаются от ранее действующих. В новых Правилах требования по экспертизе выделили в отдельную главу и дополнили критериями оценки; конкретизировали нормы о создании архивных фондов и уточнили правила хранения электронных документов (гл.10 Правил); обновили формы документов, используемые при комплектовании архивов и т.д. Организациям предстоит пересмотреть локальные нормативные акты и внести в них соответствующие изменения
В программе: разъяснение требований НПА и новых Правил, регламентирующих организацию хранения, комплектования, учета и использования документов; порядок проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов; рекомендации по обеспечению достоверности, надежности документов; подготовка электронных документов к передаче в архив организации; ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном хранении, утрате документов; обзор судебной практики и др.
Спикеры
  • ЯНКОВАЯ
    Валентина Федоровна
    к.и.н., консультант, автор многочисленных статей, разработчик национальных стандартов, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления РГГУ
  • ИВАНОВСКИЙ
    Никита Иванович
    научный сотрудник отдела документоведения Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела
  • ХРАМЦОВСКАЯ
    Наталья Александровна
    к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов
Программа
Нормативное регулирование деятельность архива организации и хранение документов в архиве организации
ФЗ от 22.10.2004 №125-ФЗ; новые Правила организации хранения документов (Приказ Росархива от 31.07.2023 №77), перечни документов со сроками хранения (типовые, ведомственные). Примерное положение об архиве организации (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 №42) и др.
Хранение документов в архиве организации
Состав документов, функции и задачи архива, права и ответственность. Порядок разработки, согласования и утверждения положения об архиве организации
Изменения, внесенные в Правила 2023 года в сравнении с ранее действовавшими Правилами (2015). Структура
Экспертиза ценности документов: порядок проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов
Комплектование архива организации
Понятие архивного фонда, принципы систематизации документов в пределах архивного фонда. Единица хранения как единица систематизации архивных документов в составе архивного фонда
Подготовка документов на бумажном носителе, электронных документов к передаче в архив организации
Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение. Составление описей на дела, передаваемые в архив организации
Прием-передача документов в архив организации
Составление годовых разделов описей дел, документов (архивных описей) постоянного хранения, свыше 10 лет сроков хранения, по личному составу, иных категорий дел. Порядок согласования и утверждения описей дел, документов. Учет описей, справочный аппарат к описи
Организация хранения архивных документов
Требования к помещениям архива и размещению документов в архивохранилище. Противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой и санитарно-гигиенический режимы хранения документов
Обеспечение сохранности документов в архиве организации
Проверки наличия и состояния архивных документов. Порядок выдачи дел, документов из архива во временное пользование. Порядок выделения документов с истекшими сроками хранения к уничтожению. Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Учёт документов в архиве
Единицы учета архивных документов в архиве. Основные учетные документы архива, вспомогательные учетные документы
Особенности комплектования, хранения и учета электронных архивных документов
Использование документов архива
Основные формы использования документов. Организация исполнения запросов (социально-правовых, тематических). Учет использования архивных документов
Передача документов из архива организации в государственный (муниципальный) архив (для организаций – источников комплектования государственного (муниципального) архива – в плановом порядке, для иных организаций – в случае ликвидации)
Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном деле, утрату документов
Условия участия
Очное участие - 19 400 руб. (НДС не облагается)
Онлайн участие -14 700 руб. (НДС не облагается)
Скидка по программе лояльности "Деловое образование.ру"
Как принять участие
Заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами.
Обязательно укажите ИНН организации, количество и форму участия.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
и соглашаетесь c политикой конфиденциальности ООО "ЦИР "Деловое образование.ру".
Made on
Tilda