Новые правила работы архивов организаций: практические вопросы соблюдения требований (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77)

14 августа 2024 года

Москва & прямая трансляция

Главная
/
Природоохранное законодательство

О мероприятии

Действуют (с 17.09.2023) новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов (Приказ Росархива от 31.07.2023 №77), устанавливающие новые требования по экспертизе (в т.ч. критерии оценки), хранению электронных документов (гл.10 Правил), комплектованию архивов и др. На практике возникает много вопросов, требующих разъяснения: применение п.31 Правил об уничтожении документов, содержащих информацию ограниченного доступа; соотношение положений Правил с Приказом РКН от 28.10.2022 №179; отражение в номенклатуре дел электронных документов и др.

В программе: разъяснение требований НПА и новых Правил, регламентирующих организацию хранения, комплектования, учета и использования документов; порядок проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов; рекомендации по обеспечению достоверности, надежности документов; подготовка электронных документов к передаче в архив организации; ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном хранении, утрате документов; обзор судебной практики и др.

Спикеры

ЯНКОВАЯ
Валентина Федоровна
к.и.н., консультант, автор многочисленных статей, разработчик национальных стандартов, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления РГГУ
ИВАНОВСКИЙ
Никита Иванович
научный сотрудник отдела документоведения Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Программа

Нормативное регулирование деятельность архива организации и хранение документов в архиве организации

ФЗ от 22.10.2004 №125-ФЗ; новые Правила организации хранения документов (Приказ Росархива от 31.07.2023 №77), перечни документов со сроками хранения (типовые, ведомственные). Примерное положение об архиве организации (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 №42) и др.

Хранение документов в архиве организации

Состав документов, функции и задачи архива, права и ответственность. Порядок разработки, согласования и утверждения положения об архиве организации

Изменения, внесенные в Правила 2023 года в сравнении с ранее действовавшими Правилами (2015). Структура

Экспертиза ценности документов: порядок проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов

Комплектование архива организации

Понятие архивного фонда, принципы систематизации документов в пределах архивного фонда. Единица хранения как единица систематизации архивных документов в составе архивного фонда

Подготовка документов на бумажном носителе, электронных документов к передаче в архив организации

Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение. Составление описей на дела, передаваемые в архив организации

Прием-передача документов в архив организации

Составление годовых разделов описей дел, документов (архивных описей) постоянного хранения, свыше 10 лет сроков хранения, по личному составу, иных категорий дел. Порядок согласования и утверждения описей дел, документов. Учет описей, справочный аппарат к описи

Организация хранения архивных документов

Требования к помещениям архива и размещению документов в архивохранилище. Противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой и санитарно-гигиенический режимы хранения документов

Обеспечение сохранности документов в архиве организации

Проверки наличия и состояния архивных документов. Порядок выдачи дел, документов из архива во временное пользование. Порядок выделения документов с истекшими сроками хранения к уничтожению. Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Учёт документов в архиве

Единицы учета архивных документов в архиве. Основные учетные документы архива, вспомогательные учетные документы

Особенности комплектования, хранения и учета электронных архивных документов

Использование документов архива

Основные формы использования документов. Организация исполнения запросов (социально-правовых, тематических). Учет использования архивных документов

Передача документов из архива организации в государственный (муниципальный) архив (для организаций – источников комплектования государственного (муниципального) архива – в плановом порядке, для иных организаций – в случае ликвидации)

Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном деле, утрату документов

Программа ориентирована на

начальников отделов (управления) делопроизводства и архива, архивистов, специалистов отдела кадров, юристов, руководителей (администраторов) СЭД и/или СХЭД

Итоговый документ

Свидетельство об участии в семинаре установленного образца (8 ак.ч)

Условия участия

19 400 Р

Очное участие

14 700 Р

Онлайн участие

Скидка

по программе лояльности "Деловое образование.ру"

Как принять участие

Заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами.
Обязательно укажите ИНН организации, количество и форму участия.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
и соглашаетесь c политикой конфиденциальности ООО "ЦИР "Деловое образование.ру".