Организация хранения и уничтожения электронных документов: соблюдение требований, техническое обеспечение, практические вопросы

29 сентября 2023 года
Москва & прямая трансляция
  • /
О мероприятии
Организация обязана обеспечить сохранность документов, образующихся в процессе ее деятельности, в течение установленных сроков хранения и уничтожения (ФЗ от 22.10.2004 №125-ФЗ; Приказ Росархива от 20.12.2019 №236). Повсеместное использование электронных документов (ЭД) на практике порождает много (пока неурегулированных законодателем) вопросов: можно ли создавать в электронном виде документы постоянного срока хранения, как и где безопасно хранить, как правильно оформить уничтожение и др. Частично ответы на эти вопросы даны в новых (17.09.2023) Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ (Приказ Росархива от 31.07.2023 №77).

В программе: разъяснение требований НПА и новых Правил, регламентирующих организацию текущего (оперативного) и длительного хранения документов; вопросы по установке сроков хранения; практические рекомендации организации хранения и уничтожения ЭД; рекомендации по обеспечению достоверности, надежности ЭД; обзор судебной практики и др.
Спикеры
  • ЯНКОВАЯ
    Валентина Федоровна
    к.и.н., консультант, автор многочисленных статей, разработчик национальных стандартов, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления РГГУ
  • ИВАНОВСКИЙ
    Никита Иванович
    научный сотрудник отдела документоведения Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела
  • ХРАМЦОВСКАЯ
    Наталья Александровна
    к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов
Программа
Нормативное регулирование организации хранения документов
Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (приказ Росархива от 22.05.2019 №71), Новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ (Приказ Росархива от 31.07.2023 №77). Стандарты ИСО по управлению документами и организации их хранения (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019, ГОСТ Р ИСО 30300–2015, ГОСТ Р ИСО 7.0.101-2018/ИСО 30301, ГОСТ Р ИСО 30302-2022, ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR). Примерная инструкция по делопроизводству в гос. организациях. Особенности хранения ЭД в организациях источниках комплектования государственных и муниципальных архивов. Перспективы развития нормативной базы
Установка сроков хранения документов
Законодательно-нормативные требования к перечню (Приказ Росархива от 20.12.2019 №236): проблемы использования, практический опыт, оценка риска, судебная практика (обзор)
Организация уничтожения электронных (бумажных) документов
НПА: проблемы и недостатки. Экспертиза ценности документа: результат, особенности для ЭД. Практические рекомендации по уничтожению. Судебная практика, связанная с неправильным уничтожением документов
Обеспечение достоверности и надежности ЭД: рекомендации эксперта (ГОСТ Р 54471-2011)
Обеспечение долговременной сохранности ЭД (ГОСТ Р 54989-2012); процессы конверсии и миграции ЭД (ГОСТ Р 13008-2015)
Требования и формы хранения ЭД
Практические подходы к решению задач архивного хранения ЭД; гибридные дела, аутсорсинг. Выбор формата; выбор носителей информации; требования к метаданным; обеспечение сохранности документов, подписанных ЭЦП/УЭП (с учетом норм ФЗ от 04.08.2023 №457-ФЗ)
Использование архивных ЭД. Дубликаты, копии, оцифровка
Системы управления документами и электронных архивов
Критерии выбора программных продуктов для создания электронного архива. Порядок внедрения информационных систем для хранения ЭД
Условия участия
Очное участие - 19 400 руб. (НДС не облагается)
Онлайн участие
-14 700 руб. (НДС не облагается)
Скидка по программе лояльности "Деловое образование.ру"
Как принять участие
Заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами.
Обязательно укажите ИНН организации, количество и форму участия.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
и соглашаетесь c политикой конфиденциальности ООО "ЦИР "Деловое образование.ру".
Made on
Tilda