Кадровый электронный документооборот: изменения в трудовом законодательстве, единые требования Минтруда России и практические вопросы внедрения

29 мая 2023 года
Москва & прямая трансляция
  • Главная
    /
  • Учет аренды ФСБУ 25/2018: практические вопросы
О мероприятии
Работа с электронными кадровыми документами – на сегодняшний день один из наиболее спорных вопросов в трудовом законодательстве РФ. 01.03.2023 года вступит в силу ч.7 ст.22.1 ТК РФ, согласно которой при создании электронных документов применяются единые требования к их составу и формату. Данные требования установил Приказ Минтруда России от 20.09.2022г. №578н (применяется с 01.03.2023).
Появился новый отчет ЕФС-1, который с 2023 года нужно будет сдавать в Социальный фонд России (ПП ПФР от 31.10.2022г. № 245п и № 246п), при этом для отчетности за 2022 год сохранились прежние сроки и формы сдачи.
В программе: разъяснения по отчету ЕФС-1 и отчетам за 2022г., актуальный обзор проблемных моментов в работе с кадровыми документами, комментарии по взаимодействию с ФГИС "Единый портал государственных и муниципальных услуг (ПП РФ от 01.07.2022 №1192); рекомендации по переводу кадровых процессов и документов в электронный формат (основные этапы внедрения и возможные риски); юридические нюансы взаимодействия с платформой «Работа в России»; вопросы защиты персональных данных при переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО).
Спикеры
  • АНДРЕЕВА
    Валентина Ивановна
    к.и.н, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия при Верховном Суде РФ и Высшем Арбитражном Суде РФ, ведущий специалист по кадровым документам и электронному кадровому документообороту, автор книг по делопроизводству
  • МАХЛИН
    Дмитрий Евгеньевич
    эксперт в кадровом электронном документообороте, цифровом HR, директор по развитию КЭДО-платформы компании HRLink - Система кадрового электронного документооборота.
Программа
Правовое регулирование трудовых отношений в электронном виде: разъяснение правил ст.22.1 ТК РФ (ФЗ от 22.11.2021 №377-ФЗ). Новые возможности и «сложности», которые не очевидны
Электронные трудовые книжки (ЭТК) практические вопросы.
Новая (с 01.01.2023) форма СТД-Р, порядок заполнения (Приказ Минтруда России от 10.11.2022 №713н). Предоставление сведений из информационных ресурсов СФР: новая форма СТД-СФР. Способы подтверждения трудового стажа работников после внедрения ЭТК; правила выдачи ТК работникам на руки, если они отказались от их ведения. Как правильно сделать запись в ТК? Предоставление сведений о работниках за 2022 год (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ): ошибки, штрафы. Новая (01.01.2023) форма, порядок ведения, правила хранения трудовой книжки (приказ Минтруда России от 19.05.2021
Новая форма ЕФС-1 (ПП ПФР от 31.10.2022 №245п, №246п): порядок заполнения, разъяснения ПФР№ 320н
Единые требования к КЭДО (с 01.03.2023): Приказ Минтруда России от 20.09.2022г. №578н. Полный справочник документации
ЭЦП при оформлении кадровых документов: новые правила и сложные ситуации
Какую электронную подпись выдать сотрудникам при внедрении кадрового ЭДО? Разъяснения законодательства. Конфиденциальность ЭЦП. Способы защиты нарушенных прав в суде по договорам, подписанным ЭЦП (нюансы подачи иска, оговорка об использовании ЭЦП и печати в тексте договора и др.). ТК РФ ст.22.3. Обзор судебной практики.
Полный разбор изменений КЭДО: Новые возможности и обязанности работодателя
ЭДО не равно КЭДО: основные отличия. Требования законодательства в 2023. Риски и слабые места КЭДО. Удаленное трудоустройство с помощью КЭДО, Работа с ГПХ и самозанятыми. Кого в компании нужно подключить к внедрению КЭДО и почему. Алгоритм выбора и внедрения решения КЭДО: лучшие практики. Перспективы ЭДО - 2023-2024
Правила кадрового документооборота через портал Госуслуг: правила взаимодействия информационной системы работодателя с порталом Госуслуг (ПП РФ от 01.07.2022 №1192)
Взаимодействие ЕЦП "Работа в России" и информационной системы работодателя с порталом Госуслуг (ч. 3 ст. 2 ФЗ от 22.11.2021 №377-ФЗ). Как правильно обмениваться и хранить электронные документы? Порядок взаимодействия информационных систем и подписания электронных документов
Особенности работы с Персональными данными (ПД) при КЭДО
Правила проведения надзорных проверок (ПП РФ от 29.06.2021 № 1046). ЛПА, регламентирующие работу с ПД; типовые формы документов; уведомление об обработке; согласие на обработку (нюансы оформления); перечень лиц с полным и ограниченным доступом; установление порядка доступа; порядок хранения и передачи третьим лицам. Уничтожение ПД по окончанию обработки/достижению цели. Кого можно уволить за разглашение ПД? Есть ли риск для работников кадровой службы быть уволенными «по статье»? Административная и дисциплинарная ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных
Проверки Государственной инспекцией труда (ГИТ) при использовании электронных документов
Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита. В какой форме лучше сдавать электронные документы в ГИТ? Электронное взаимодействие и проверка электронных документов
Условия участия
Очное участие - 18 100 руб. (НДС не облагается)
Онлайн участие - 12 700 руб. (НДС не облагается)
Скидка по программе лояльности "Деловое образование.ру"
Как принять участие
Заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами.
Обязательно укажите ИНН организации, количество и форму участия.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
и соглашаетесь c политикой конфиденциальности ООО "ЦИР "Деловое образование.ру".
Made on
Tilda