Электронный архив организации:
соблюдение требований, практические вопросы организации и технического обеспечения

28 февраля 2023 года
Москва & прямая трансляция
  • /
О мероприятии
В соответствии с ч.1 ст.17 ФЗ от 22.10.2004 №125-ФЗ организация обязана обеспечить сохранность архивных документов, образующихся в процессе ее деятельности, в течение установленных сроков хранения (Приказ Росархива от 20.12.2019 №236).
Госдума приняла в первом чтении законопроект №1173189-7, регулирующий перевод в цифровой формат и хранение электронных документов и их дубликатов. Законопроект регламентирует процедуры по переводу бумажных документов в электронный вид и наоборот (создание электронных или материальных дубликатов), а также по смене формата электронного документа (конвертация); содержит нормы, регулирующие порядок хранения электронных документов (в том числе электронных архивных документов). С 1 января 2023 года, документ подписывает руководитель или применяется машиночитаемая доверенность (Федеральный закон от 30.12.2021 № 443-ФЗ)
В программе: разъяснение норм НПА, разбор положений законопроекта №1173189-7, регламентирующих организацию хранения документов и особенностей их применения в различных организациях; практические рекомендации по организации электронных архивов, хранению документов, подписанных ЭЦП; вопросы по удалённой работе с архивом бумажных документов. А также обзор судебной практики в отношении управления документами организации и обзор арбитражной судебной практики по уничтожению электронных и бумажных документов
Спикеры
  • ЯНКОВАЯ
    Валентина Федоровна
    к.и.н., консультант, автор многочисленных статей, разработчик национальных стандартов, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления Российского государственного гуманитарного университета
  • ИВАНОВСКИЙ
    Никита Иванович
    научный сотрудник отдела документоведения ВНИИ документоведения и архивного дела
  • ХРАМЦОВСКАЯ
    Наталья Александровна
    к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов
Программа
НПА, регламентирующие организацию хранения документов и особенности их применения в различных организациях
ФЗ от 22.10.2004 №125-ФЗ (экспертный комментарий последних изменений).. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 (с 01.01.2020). Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов (Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 5263; Приказ Росархива от 12.03.2020 №24) и др. Приказ Росархива от 15.06.2020 г. № 69. «Архив электронных документов» ГОСТ Р ИСО 30300–2015, ГОСТ Р 7.1.101-2018/ИСО 30301:2011 и др. Перспективы развития нормативной базы
Разбор основных положений законопроекта №1173189-7 (регулирование использования и хранения электронных документов)
Электронный архив организации: практика по организации и техническому обеспечению
Требования и проблемы организации архивного хранения документов. Как выбирать форматы. Выбор носителей информации. Требования к метаданным. Обеспечение сохранности документов, подписанных ЭЦП/УЭП
Подход к организации системы архивного хранения предприятия на примере ГИС «Платформа «Центр хранения электронных документов»
ГОСТ Р 54471-2011 «Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности»
ГОСТ Р 54989-2012 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов». ГОСТ Р 13008-2015. «Процессы конверсии и миграции электронных документов». Общие черты электронных архивов – мировой опыт. Перевод документов в электронную форму (текущее и ретроспективное сканирование)
Общие проблемы уничтожения электронных и бумажных документов
Существующая нормативная база, стандарты и внутренние нормативные документы организации. Технические, организационные и правовые проблемы, возникающие при проведении уничтожения документов. Основные подходы к решению проблем
Особенности экспертизы ценности электронных документов
Результат экспертизы ценности. Существующий практический опыт и оценка риска. Обзор арбитражной судебной практики, связанной с неправильным уничтожением документов
Уничтожение электронных документов. Проблемы уничтожения информации (обзор арбитражной судебной практики)
Рынок систем управления документами и электронных архивов
Критерии выбора программных продуктов для создания электронного архива. Порядок внедрения информационных систем для хранения электронных документов
Формы хранения электронных документов
Практические подходы к решению задач архивного хранения электронных документов в небольших организациях и в крупных сложно структурированных организациях
Оцифровка бумажного архива. Конвертация
Придание юридической значимости ЭД. Перевод документов в электронную форму (сканирование, распознавание, идентификация и маркировка). Организация процесса передачи оцифрованных документов. Хранение оцифрованных документов на физически обособленных носителях записи, в составе информационной системы электронного архива
Условия участия
Очное участие - 18 100 руб. (НДС не облагается)
Онлайн участие
-12 700 руб. (НДС не облагается)
Скидка по программе лояльности "Деловое образование.ру"
Как принять участие
Заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами.
Обязательно укажите ИНН организации, количество и форму участия.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
и соглашаетесь c политикой конфиденциальности ООО "ЦИР "Деловое образование.ру".
Made on
Tilda