Электронный архив организации:
соблюдение требований, практические вопросы организации и технического обеспечения

11 ноября 2022 года
Москва & прямая трансляция
  • /
О мероприятии
В соответствии с ч.1 ст.17 ФЗ от 22.10.2004 №125-ФЗ организация обязана обеспечить сохранность архивных документов, образующихся в процессе ее деятельности, в течение установленных сроков хранения (Приказ Росархива от 20.12.2019 №236). Повсеместный перевод в электронный вид (в т.ч. создание электронных образов) и создание электронных документов, предъявляет новые требования к соблюдению обязанности по архивному хранению (проект ФЗ № 1173189-7, ПП РФ 02.03.2022 № 279).
В программе: разъяснение норм НПА, регламентирующих организацию хранения документов и особенностей их применения в различных организациях; практические рекомендации по организации электронных архивов, хранению документов, подписанных ЭЦП; вопросы по удалённой работе с архивом бумажных документов. А также обзор судебной практики в отношении управления документами организации и обзор арбитражной судебной практики по уничтожению электронных и бумажных документов
Спикеры
ЯНКОВАЯ
Валентина Федоровна
к.и.н., консультант, автор многочисленных статей, разработчик национальных стандартов, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления Российского государственного гуманитарного университета
ИВАНОВСКИЙ
Никита Иванович
научный сотрудник отдела документоведения ВНИИ документоведения и архивного дела
ХРАМЦОВСКАЯ
Наталья Александровна
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов
Программа
НПА, регламентирующие организацию хранения документов и особенности их применения в различных организациях
ФЗ от 22.10.2004 №125-ФЗ (экспертный комментарий последних изменений). Законопроект №1173189-7 (регулирование использования и хранения электронных документов). ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 (с 01.01.2020). Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов (Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 5263; Приказ Росархива от 12.03.2020 № 24) и др. Приказ Росархива от 15.06.2020 г. № 69. «Архив электронных документов» ГОСТ Р ИСО 30300–2015, ГОСТ Р 7.1.101-2018/ИСО 30301:2011 и др. Перспективы развития нормативной базы
Организация хранения документов и обеспечение долговременной сохранности документации в электронном виде
«Электронный архивный документ» (ЭАД), «подлинник электронного архивного документа», «архивный контейнер», «транспортный контейнер». Учет ЭАД, понятия «учетная единица», «единица хранения» применительно к ЭАД; используемые учетные формы. Подход к организации архивного хранения в ГИС «Платформа ЦХЭД» (ПП РФ 02.03.2022 № 279). Рекомендации по организации хранения с учетом масштаба деятельности организации
Обеспечение аутентичности и целостности электронных документов, подписанных электронной подписью
Новые нормы ФЗ от 06.04.2011 №63-ФЗ на практике. Применение МЧД с 01.01.2022 (ПП РФ от 21.02.2022 №223.), разработка ЛНА о МЧД (Приказ Минцифры России от 18.08.2021 № 857). Рекомендации эксперта по действию в неурегулированных ситуациях (с учетом отечественного и зарубежного опыта, стандартов)
Экспертиза ценности электронных документов. Особенности проведения, результат
Программное обеспечение для архива организации
Переход на отечественное и открытое программное обеспечение как способ поддержки темпов внедрения информационных технологий в деятельность архива. Проблемы импортозамещения приложений и сервисов для хранения ЭД. Практические рекомендации к архивному хранению ЭД. Функциональные требования к системам хранения ЭД. Аутентичность, достоверность, целостность, пригодность для использования ЭД: технологии защиты; технологии обеспечения долговременной сохранности ЭД; поддержка миграции и конвертации; форматы хранения. Услуги «архивного» аутсорсинга. Использование «облачных» технологий
Оцифровка бумажного архива. Конвертация
Придание юридической значимости ЭД. Перевод документов в электронную форму (сканирование, распознавание, идентификация и маркировка). Организация процесса передачи оцифрованных документов. Хранение оцифрованных документов на физически обособленных носителях записи, в составе информационной системы электронного архива
Контроль и надзор по обеспечению сохранности документов и возможные виды наказаний
Ошибки, приведшие к штрафам (на примере реальных судебных дел из арбитражной практики). Зарубежный опыт, и обзор судебной практики в отношении управления документами организации
Уничтожение документов по истечению сроков хранения (обзор арбитражной судебной практики)
Нормативная база, стандарты и внутренние нормативные документы организации. Технические, организационные и правовые проблемы, возникающие при проведении уничтожения документов: подходы к решению, оценка риска
Условия участия
Очное участие - 18 100 руб. (НДС не облагается)
Онлайн участие
-12 700 руб. (НДС не облагается)
Скидка по программе лояльности "Деловое образование.ру"
Как принять участие
Заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами.
Обязательно укажите ИНН организации, количество и форму участия.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
и соглашаетесь c политикой конфиденциальности ООО "ЦИР "Деловое образование.ру".
Made on
Tilda