Электронный архив организации:
соблюдение требований, практические вопросы организации и технического обеспечения

17 августа 2022 года
Москва & прямая трансляция
О мероприятии
Для архива организации в условиях санкций необходим переход на отечественное и открытое программное обеспечение как способ поддержки темпов внедрения информационных технологий в деятельность архива. Однако есть проблемы импортозамещения приложений и сервисов для хранения электронных документов.
01.01.2022 года вступили в силу изменения в закон об электронной подписи, меняющие правила её получения и использования. Изменений много, но внедряться они будут постепенно. Полностью все обновлённые положения закона 63-ФЗ вступят в силу 01.01.2023 года.
Принят ФЗ от 22.11.2021 г. № 377-ФЗ, что даст возможность легитимно создавать электронные архивы кадровых документов.
Как удалённо работать с архивом бумажных документов? Законопроект № 1173189-7 ответит на этот вопрос в скором будущем
Какое программное обеспечение необходимо для архива организации в условиях санкций?
Как организовать переход на отечественное и открытое программное обеспечение?
Как обеспечить соблюдение требований о сроках хранения документов для электронных документов (ЭД), подписанных квалифицированной электронной подписью (КЭП)? Как обеспечить юридическую значимость ЭД при долгосрочном хранении в соответствии с требованиями законодательства?


Спикеры
ЯНКОВАЯ
Валентина Федоровна
к.и.н., консультант, автор многочисленных статей, разработчик национальных стандартов, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления Российского государственного гуманитарного университета
ИВАНОВСКИЙ
Никита Иванович
научный сотрудник отдела документоведения ВНИИ документоведения и архивного дела
ХРАМЦОВСКАЯ
Наталья Александровна
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов
Программа
ТЭлектронные документы в кадровой работе. Изменения в нормативной базе
Информационные системы, используемые для электронного кадрового документооборота. Виды электронных подписей, применяемых в кадровом электронном документообороте. Какие кадровые документы можно создавать, хранить и использовать в виде электронных документов
Переход на электронный хозяйственный документооборот
Какие виды электронных подписей использовать. Зачем нужна машиночитаемая доверенность и как ее применять
Нормативно правовые документы по информации и электронным документам. Требования к организации хранения документов в 2022 году
ФЗ от 22.11.2021 № 377-ФЗ. О законопроекте № 1173189-7 (регулирование использования и хранения электронных документов) Изменения в ФЗ от 22.12.2004 №125-ФЗ. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 (с 01.01.2020). Новые сроки хранения архивных документов (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов (Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 5263; Приказ Росархива от 12.03.2020 № 24) и др. Приказ Росархива от 15.06.2020 г. № 69 (экспертный комментарий). «Архив электронных документов» ГОСТ Р ИСО 30300–2015, ГОСТ Р 7.1.101-2018/ИСО 30301:2011 и др. Перспективы развития нормативной базы
Программное обеспечение для архива организации в условиях санкций. Переход на отечественное и открытое программное обеспечение как способ поддержки темпов внедрения информационных технологий в деятельность архива
Проблемы импортозамещения приложений и сервисов для хранения ЭД. Практические рекомендации к архивному хранению ЭД. Функциональные требования к системам хранения ЭД. Аутентичность, достоверность, целостность, пригодность для использования ЭД: технологии защиты; технологии обеспечения долговременной сохранности ЭД; поддержка миграции и конвертации; форматы хранения. Услуги «архивного» аутсорсинга. Использование «облачных» технологий
Оцифровка бумажного архива: что учесть. Целесообразность и перспективы оцифровки. Электронный дубликат архивного документа. Конвертация документов. Электронные дубликаты документов на бумажном носителе
Перевод документов в электронную форму (сканирование, распознавание, идентификация и маркировка). Придание юридической значимости ЭД. Организация процесса передачи оцифрованных документов. Хранение оцифрованных документов на физически обособленных носителях записи, в составе информационной системы электронного архива
Проблемы и возможные решения к организации архивного хранения ЭД: отечественный опыт и опыт зарубежных стран
Стандарты, руководства и методические рекомендации. Особенности экспертизы ценности электронных документов. Подход к организации системы архивного хранения предприятия на примере ГИС «Платформа «Центр хранения электронных документов»
Условия участия
Очное участие - 18 100 руб. (НДС не облагается)
Онлайн участие
-12 700 руб. (НДС не облагается)
Скидка по программе лояльности "Деловое образование.ру"
Как принять участие
Заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами.
Обязательно укажите ИНН организации, количество и форму участия.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
и соглашаетесь c политикой конфиденциальности ООО "ЦИР "Деловое образование.ру".
Made on
Tilda