Электронный архив организации:
соблюдение требований, практические вопросы организации и технического обеспечения

29 октября 2021 года
Москва & прямая трансляция
О мероприятии
В рамках реализации своих полномочий, Росархив (Приказ Росархива от 15.06.2020 №69) установил требования к системам электронного документооборота (СЭД) и системам хранения электронных документов (СХЭД) в архивах государственных органов. На практике это породило много вопросов
Как конвертировать документы? И создавать электронные дубликаты документов на бумажном носителе. Как обеспечить соблюдение требований о сроках хранения документов для электронных документов (ЭД), подписанных квалифицированной электронной подписью (КЭП)? Какими НПА руководствоваться при решении вопросов хранения ЭД с имеющимися в них КЭП? Как обеспечить юридическую значимость ЭД при долгосрочном хранении в соответствии с требованиями законодательства?
Спикеры
ЯНКОВАЯ
Валентина Федоровна
к.и.н., консультант, автор многочисленных статей, разработчик национальных стандартов, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления Российского государственного гуманитарного университета
ИВАНОВСКИЙ
Никита Иванович
научный сотрудник отдела документоведения ВНИИ документоведения и архивного дела
ХРАМЦОВСКАЯ
Наталья Александровна
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов
Программа
Требования к организации хранения документов 2021
Изменения в ФЗ от 22.12.2004 №125-ФЗ. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Новые сроки (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236); правила организации хранения, комплектования, учета, использования (Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 5263; Приказ Росархива от 12.03.2020 № 24) и др.
Регулирование архивного хранения документов в электронной форме
Понятие «архив электронных документов». ГОСТ Р ИСО 30300–2015, ГОСТ Р 7.1.101-2018/ИСО 30301:2011 и др. Приказ Росархива от 15.06.2020 №69 (экспертный комментарий). Перспективы развития нормативной базы.
Требования к архивному хранению ЭД: проблемы, рекомендации
Функциональные требования к системам хранения ЭД. Аутентичность, достоверность, целостность, пригодность для использования ЭД: технологии защиты; технологии обесчпечения долговременной сохранности ЭД; поддержка миграции и конвертации; форматы хранения. Услуги «архивного» аутсорсинга. Использование «облачных» технологий
Оцифровка бумажного архива: что учесть. Целесообразность и перспективы оцифровки. Электронный дубликат архивного документа. Конвертация документов. Электронные дубликаты документов на бумажном носителе
Перевод документов в электронную форму (сканирование, распознавание, идентификация и маркировка). Придание юридической значимости ЭД. Организация процесса передачи оцифрованных документов. Хранение оцифрованных документов на физически обособленных носителях записи, в составе информационной системы электронного архива
Подходы к организации архивного хранения электронных документов
Проблемы и возможные решения, отечественный опыт и опыт зарубежных стран. Стандарты, руководства и методические рекомендации. Особенности экспертизы ценности электронных документов
Условия участия
Очное участие - 18 100 руб. (НДС не облагается)
Онлайн участие
-12 700 руб. (НДС не облагается)
Скидка по программе лояльности "Деловое образование.ру"
Как принять участие
Заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами.
Обязательно укажите ИНН организации, количество и форму участия.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
и соглашаетесь c политикой конфиденциальности ООО "ЦИР "Деловое образование.ру".
Made on
Tilda