Электронный архив организации:
соблюдение требований, практические вопросы организации и технического обеспечения

18 июня 2021 года
Москва & прямая трансляция
О мероприятии
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 (с 01.01.2020) сместил фокус на работу с документами и системами документов в цифровом и онлайн пространстве. В рамках реализации своих полномочий, Росархив установил требования к системам электронного документооборота (СЭД) и системам хранения электронных документов (СХЭД) в архивах государственных органов (Приказ Росархива от 15.06.2020 №69). На практике это породило много вопросов
Как обеспечить соблюдение требований о сроках хранения документов для электронных документов (ЭД), подписанных квалифицированной электронной подписью (КЭП)? Какими НПА руководствоваться при решении вопросов хранения ЭД с имеющимися в них КЭП? Как обеспечить юридическую значимость ЭД при долгосрочном хранении в соответствии с требованиями законодательства? Эти и другие вопросы разберем на семинаре
Спикеры
ЯНКОВАЯ
Валентина Федоровна
к.и.н., консультант, автор многочисленных статей, разработчик национальных стандартов, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления Российского государственного гуманитарного университета
ИВАНОВСКИЙ
Никита Иванович
научный сотрудник отдела документоведения ВНИИ документоведения и архивного дела
ХРАМЦОВСКАЯ
Наталья Александровна
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов
Программа
Требования к организации хранения документов 2021
Изменения в ФЗ от 22.12.2004 №125-ФЗ. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Новые сроки (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236); правила организации хранения, комплектования, учета, использования (Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 5263; Приказ Росархива от 12.03.2020 № 24) и др.
Регулирование архивного хранения документов в электронной форме
Понятие «архив электронных документов». ГОСТ Р ИСО 30300–2015, ГОСТ Р 7.1.101-2018/ИСО 30301:2011 и др. Приказ Росархива от 15.06.2020 №69 (экспертный комментарий). Перспективы развития нормативной базы.
Требования к архивному хранению ЭД: проблемы, рекомендации
Аутентичность, достоверность, целостность ЭД: технологии защиты; технологии поддержки миграции и конвертации; форматы хранения. Обеспечение долговременной сохранности ЭД. Использование «облачных» технологий
Организация хранения, учета и использования ЭД
Получение электронных дел, ЭД из СЭД: фиксация факта поступления электронных дел; проведение проверки (соответствие состава электронных дел и ЭД описям; на наличие вредоносного программного кода; электронных подписей; комплектности состава контейнеров и др.); создание архивной учетной формы (АУФ); правила присвоения электронному делу идентификационного учетного номера. Установление сроков хранения ЭД. Конвертирования и/или миграции электронных архивных документов вместе с их метаданными в течение установленных сроков хранения. Передача электронных дел, ЭД в государственный архив. Уничтожение ЭД
Управление документами в СХЭД: практические вопросы
Средства управления ЭД (схема метаданных документа, схемы классификации рабочих процессов, правила доступа, правила отбора документов на архивное хранение). Обеспечение и контроль доступа к ЭД. Экспертиза ценности, требования к созданию архивной копии, архивной справки
Оцифровка бумажного архива: что учесть
Перевод документов в электронную форму (сканирование, распознавание, идентификация и маркировка). Придание юридической значимости ЭД. Организация процесса передачи оцифрованных документов. Хранение оцифрованных документов на физически обособленных носителях записи, в составе информационной системы электронного архива
Условия участия
Очное участие - 18 100 руб. (НДС не облагается)
Онлайн участие
-12 700 руб. (НДС не облагается)
Скидка по программе лояльности "Деловое образование.ру"
Как принять участие
Заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами.
Обязательно укажите ИНН организации, количество и форму участия.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
и соглашаетесь c политикой конфиденциальности ООО "ЦИР "Деловое образование.ру".
Made on
Tilda